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优化“超级柜台”:强化自助减少协同

2016-03-15 15:38:55作者:中国农业银行资阳分行 鄢家奇 胡晓涛 周仪编辑:金融咨询网
“超级柜台”是农业银行首创和自主研发的一种新型运营服务模式。该模式突破了传统的银行业务处理流程,实现了个人业务“客户自助+协同服务”的流程再造。笔者对资阳分行“超级柜台”的业务办理表现情况展开持续关注,对制约“超级柜台”发展的因素做出了初步分析,并提出了相关建议。

2015年2月资阳分行首台“超级柜台”投入使用以来,其业务办理能力逐步显现,在获得客户广泛认可的同时,大有与人工柜员“抢办”业务之势。据统计,截至4月22日,资阳分行“超级柜台”共办理业务品种18类,主要包括转账、开卡、解锁、挂失、增加或修改个人客户信息和余额查询等,实现各类金融交易861笔。

  “超级柜台”是农业银行首创和自主研发的一种新型运营服务模式。就设备而言,其本质是一台自助服务设备。该模式突破了传统的银行业务处理流程,通过人工智能触屏进行业务导航,实现了大部分非现金个人业务的快速处理和“一站式、互动式”服务,业务办理效率是人工的4~7倍,实现了个人业务“客户自助+协同服务”的流程再造。

  目前,“超级柜台”已可办理个人开卡、账户余额查询、账户挂失、账户解锁、卡卡转账、电子银行签约、个人结售汇等50多项业务品种。客户只需在“超级柜台”上使用身份证自助发起业务申请,一次勾选多项业务品种,当后台集中处理成功后,它会自动打印一份综合业务受理书,客户只需签名1次即可。以下是在传统柜台与“超级柜台”办理业务的对比。

  在柜台办理理财产品风险评估、签约申购业务,平均耗时约20多分钟,而在“超级柜台”上操作,仅耗时4分钟;在柜台办理电子银行补办证书,平均耗时约5~10分钟,而在“超级柜台”办理用时约1分30秒;在柜台办理转账业务,乎均耗时约5~10分钟。而在“超级柜台”办理的平均耗时约2分钟;在柜台办理个人开卡业务联动五项签约业务,需要客户签署协议3份,签名8次,联动6个交易,1次联网核查,回单3份,6份传票,1次复印,加盖业务办讫章8次,平均耗时19分30秒~23分30秒,而在“超级柜台”办理则无需客户填单,客户签名1次,回单1份,实现零传票、零复印、零盖章,平均耗时约5分35秒。表1给出了在两种渠道上办理同一业务的比较信息(平均耗时是现场测试结果)。

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  据笔者观察,多数客户在“超级柜台”自助办理业务的过程中,其心理等待时间的感觉非常短,其所花费的真实时间甚至可以忽略。无论是在完善体验感、参与度,还是在享受高效、便捷的操作过程层面,“超级柜台”都理应获得客户点赞。

  鉴于此,笔者对资阳分行“超级柜台”2015年2月5日~4月22日的业务办理表现情况(如图所示)展开持续关注,并做出初步分析。结果显示,“超级柜台”存在大量的可完善空间。

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  77天中,“超级柜台”的总体表现是:日均办理业务11笔,有13天没有办理业务。办理业务品种是:卡卡转账,业务量占比高达45%,最受客户欢迎;借记卡转账开卡、修改个人客户基本信息、ATM卡卡转账签约维护,业务量占比均为13%;其他14个业务品种,合计业务量占比16%。很明显,这一结果与预期相去甚远,“超级”性能远未得到有效发挥。如果“超级柜台”仅限于办理个别业务品种。则有失其初期定位,不能很好地缓解排队现象。

  就以上困惑,笔者深入网点展开调查,认为以下限制因素制约了“超级柜台”能力的发挥。

  一是自助服务受限。开卡、挂失、解锁、查询以及转账5万元以上的业务,都需客户经理的现场进行指纹授权,致使授权业务占比大幅增加。

  二是账户载体受限。所有业务仅限本地区借记卡办理,而其他自助设备可以办理外地卡业务。

  三是业务办理范围受限。所有业务仅限本人办理,而其他自助设备可代办诸如转账等业务。

  四是大额授权额度为5万元,明显低于自助终端的20万元额度,增加了“协同服务”次数。

  五是缺乏对“超级柜台”业务功能的介绍和宣传,客户不知道它有哪些功能,能办理哪些业务。

  基于上述制约因素,“超级柜台”的业务办理能力、适用范围大打折扣,与其他自助设备相比反差较大。同时,“超级柜台”过多消耗了大堂客户经理的授权精力和时间。增加了客户经理的“协同服务”次数。

  从技术层面看,取消这些限制只需修改相应业务品种的渠道授权限额,不存在技术难度。如果仅从防控操作风险和资金安全的角度考虑,人为作这样的限制,大可不必。客户经理的精力应着重投放在客户识别并有针对性地提供咨询、营销、交付服务,打破限制才能精准互动。

  笔者建议应适当取消一些不必要的限制,强化“客户自助”能力,减少客户经理的“协同服务”频次。这既是广大客户的呼声,更是客户经理从推广“超级柜台”的实践出发,发挥其独特应用价值的切身体会。从基层行服务客户角度看,“超级柜台”应完善一些通行的服务能力或功能。比如,其一,汉字输入应增加手写输入法,这是大多数智能设备的必备功能。其二,密码设置是常用功能之一,应增加指纹或人脸识别技术,作为客户身份认证的方法,结合数字密码认证。其三,在“互联网+”的时代背景下,“超级柜台”应能充分汲取客户数据资源,应用大数据分析技术,实时呈现专属理财方案。

(文章来源:《金融电子化》杂志)

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